Возврат двойной зарплаты: работодатели не могут автоматически удержать переплату

Российские работодатели не вправе в одностороннем порядке удерживать с сотрудников ошибочно перечисленную двойную зарплату. Повторная отправка одного и того же платежа не относится к счетным ошибкам, поэтому для возврата средств компании потребуется получить письменное согласие специалиста.

Финансовый директор и основатель компании Finspect Артем Высоцкий отмечает, что согласно Гражданскому кодексу РФ заработная плата не подлежит взысканию как неосновательное обогащение. Исключения составляют ситуации, когда доказана недобросовестность получателя или произошел технический сбой при расчетах.

Как оформить возврат ошибочно перечисленной зарплаты

Если работник признает факт переплаты и готов вернуть деньги, это решение необходимо зафиксировать в письменном виде. Трудовой кодекс РФ устанавливает ограничения на подобные операции: при каждой последующей выплате размер удержаний не должен превышать 20 процентов от общего дохода сотрудника. Специалист возвращает только ту сумму, которая фактически поступила на его счет, а перерасчет удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ) делает работодатель.

Верховный Суд РФ ранее постановил, что двойной перевод не является арифметической ошибкой. При этом судебная практика по таким делам продолжает развиваться. В определении от 18 августа 2025 года № 46-КГ25-8-К6 суд признал счетной ошибкой опечатку при вводе отработанного времени: вместо 10,64 смены в программу вбили 1064, из-за чего выплата составила почти 2 миллиона рублей. Однако эксперты подчеркивают, что этот прецедент нельзя применять к ситуациям с повторным исполнением корректно рассчитанного платежа.

При отказе сотрудника добровольно компенсировать излишек или в случае его увольнения работодателю придется доказывать правомерность взыскания в судебном порядке. Если законных оснований для возврата не найдется, двойная выплата признается легальным доходом физического лица.