Аванс: когда его обязаны выплатить, сколько он должен составлять и что делать, если денег не хватает до зарплаты

Аванс обязателен, а даты выплат назначает работодатель

Отдельной нормы об авансе в Трудовом кодексе нет. Есть статья 136: зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца. Из неё и следует, что рассчитываться раз в месяц работодатель не может, а первая выплата за месяц, которую в обиходе называют авансом, обязательна. Даты компания выбирает сама и записывает их в правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор.

Свобода выбора ограничена двумя условиями. Промежуток между выплатами не может превышать полмесяца. Деньги за каждую половину месяца должны прийти не позже 15 календарных дней после её окончания. Если дата выпадает на выходной или праздник, зарплату перечисляют в последний рабочий день перед ним.

Размер аванса в процентах закон не задаёт. Привычные «40% оклада» сложились в практике бухгалтерий, нормы с такой цифрой нет. Поэтому аванс бывает заметно меньше половины зарплаты, особенно после удержания НДФЛ, который с 2023 года берут и с первой выплаты.

Сроки по статье 136 ТК: полмесяца, 15 дней и выплата накануне выходного

Зарплату за месяц делят на две выплаты, и у каждой свой расчётный период. Крайний срок отсчитывают от конца этого периода, а не от даты предыдущей выплаты.

Пример: если расчётные периоды — с 1-го по 15-е и с 16-го по конец месяца, деньги за первую половину ноября нужно выплатить не позднее 30 ноября, за вторую не позднее 15 декабря. Под это правило подходят пары дат 20-е и 5-е, 25-е и 10-е, 30-е и 15-е. График «аванс 30-го, остальное 20-го следующего месяца» уже нарушает закон: вторую половину месяца оплачивают позже 15-го.

Если день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днём, деньги перечисляют накануне. Сдвинуть выплату на понедельник работодатель не вправе. Сильнее всего это заметно в конце года: если дата выпадает на 31 декабря или январские каникулы, платят 30 декабря, и до следующих денег получается длинная пауза. Подробно о декабрьском графике мы писали в статье о зарплате за декабрь 2026 года.

Свои даты ищите в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда. С локальными документами работодатель обязан знакомить под подпись при приёме на работу, поэтому копию нужного документа можно попросить в отделе кадров.

Сколько должен составлять аванс: почему 40% — не закон

Ни в Трудовом кодексе, ни в других законах нет процента, который работодатель обязан выплатить в первой части зарплаты. Цифра 40% встречается часто, но требованием закона она не является. Компания может закрепить в положении об оплате труда и 40%, и 50%, и расчёт по фактически отработанным дням.

Логичнее всего считать аванс по отработанному времени. Статья 136 требует платить зарплату за каждые полмесяца, поэтому первая выплата по смыслу и есть оплата первой половины месяца. Если оклад делится по отработанным дням, обе выплаты получаются близкими по размеру и бюджет планировать проще. При фиксированных 40% первая часть заведомо меньше, а основная сумма приходит только со второй выплатой.

Допустим, оклад 60 000 ₽ и аванс по договору составляет 40%. Начислят 24 000 ₽, НДФЛ 13% составит 3 120 ₽, и на карту придёт 20 880 ₽. Человек, который ждал «половину», то есть около 30 000 ₽, увидит примерно на треть меньше. Если такой порядок записан в документах компании и остаток приходит в срок, задержки здесь нет. Попросить перейти на расчёт по отработанному времени можно через отдел кадров или профсоюз.

Ещё одна причина маленького аванса — неотработанные дни. Если в первой половине месяца был больничный или отпуск, при расчёте по времени аванс уменьшится. Эти дни оплачиваются отдельно: больничный и отпускные считают по своим правилам и выплачивают в свои сроки.

Удерживают ли НДФЛ с аванса

Да. С 1 января 2023 года доход в виде зарплаты считается полученным в день выплаты (подпункт 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ). До этого датой получения дохода был последний день месяца. Поэтому НДФЛ удерживали один раз: при второй выплате, со всей суммы сразу, а аванс приходил без удержания. Сейчас бухгалтерия удерживает налог при каждом переводе денег работнику. С аванса НДФЛ удерживают в день, когда его перечисляют, с остатка зарплаты удерживают в день окончательного расчёта.

Налог за месяц остался прежним, его просто делят на две выплаты. Поэтому аванс на руки теперь меньше, чем до 2023 года, а вторая часть больше. Если сравнивать нынешний аванс со старым, разница обычно объясняется этим.

Аванс задержали: компенсация, приостановка работы и штраф для работодателя

Как правило, задержкой считается любое опоздание с выплатой, даже на один день, если сравнивать с датой из трудового договора или правил внутреннего распорядка. Скажем, по договору зарплата должна прийти в пятницу, а уведомление от банка вы видите только в понедельник утром: это уже просрочка. Компенсацию за каждый такой день работодатель начисляет сам, заявление от работника для этого не нужно. Минимальный размер задаёт статья 236 ТК: 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы. Берут ту ставку, которая действовала в дни просрочки. Считают со дня, следующего за сроком выплаты, и по день поступления денег на карту включительно. Платить компенсацию придётся, даже если вины работодателя нет. На практике руководство часто ссылается на пустой счёт компании или на клиентов, которые задерживают оплату, но от обязанности платить это не освобождает.

На 13 ноября 2026 года ключевая ставка равна 14% годовых. В пересчёте на один день минимальная компенсация выходит около 0,093% от суммы долга. Поэтому на практике имеет смысл достать трудовой договор (обычно он лежит дома в папке с документами) или коллективный договор и посмотреть, не прописан ли там процент выше. А вот установить процент меньше закон не разрешает.

Пример: работодатель задолжал 100 000 ₽. Пока долг не погашен, к нему каждые сутки прибавляется примерно 93 ₽ компенсации.

Если задержка длится больше 15 дней, статья 142 ТК разрешает не выходить на работу, пока долг не выплатят. Сначала об этом нужно письменно предупредить работодателя. Составьте заявление в двух экземплярах. Один отдайте в отдел кадров или руководителю, а на втором попросите расписаться и поставить дату получения и сохраните его у себя: без такой отметки дни отсутствия могут записать в прогул. Приостанавливать работу не вправе, в частности, госслужащие и сотрудники, от которых зависят энергоснабжение, водоснабжение, связь и скорая помощь. Остальные исключения перечислены в той же статье 142.

Работодателя за невыплату или неполную выплату зарплаты в срок штрафуют по части 6 статьи 5.27 КоАП. Штраф платят государству, работнику он ничего не даёт, поэтому компенсацию по статье 236 требуйте отдельно.

Пример расчёта компенсации за задержку аванса

Пример: аванс 40 000 ₽ по графику должны были перечислить 15-го числа, а деньги пришли 25-го. Компенсацию считают с 16-го по 25-е включительно, получается 10 дней. Ключевая ставка все эти дни равна 14%.

Условный расчёт по формуле «сумма долга × ключевая ставка / 150 × число дней»: 40 000 × 0,14 / 150 = 37,33 ₽ в день, за 10 дней набегает 373,33 ₽. Это минимум, который работодатель обязан доплатить вместе с самим авансом.

Если ставка менялась во время задержки, каждый отрезок считают по ставке, которая действовала в те дни. Проверить, начислили ли компенсацию, можно по расчётному листку за месяц, в котором пришли деньги.

Как дотянуть до зарплаты, если денег не хватает

Бывает, что аванс пришёл в срок и в правильной сумме, а до второй выплаты всё равно не дотянуть. Тогда первым делом поговорите с работодателем. Попросите перенести дни выплат поближе к датам ваших крупных платежей или считать аванс по отработанному времени. Для этого компании придётся изменить правила внутреннего трудового распорядка или договор. В текущем месяце это вряд ли поможет, а со следующего уже сработает.

Когда деньги нужны один раз, напишите заявление с просьбой выплатить часть зарплаты досрочно и укажите причину. Трудовое законодательство платить раньше срока не запрещает. Соглашаться работодатель при этом не обязан.

Свои платежи тоже можно подвинуть. Дату автоплатежа по кредиту, коммуналке или связи у части банков и поставщиков услуг меняют в приложении или по заявлению: поставьте её на первые дни после зарплаты. По кредитной карте покупки в льготный период обходятся без процентов, если погасить долг до его окончания. Наличные с кредитки лучше не снимать, за это почти всегда берут отдельную комиссию.

Займ стоит оставить на крайний случай и брать на минимальную сумму и срок. Предельная ставка по займам МФО составляет 0,8% в день, а по займам на срок до года с 1 апреля 2026 года переплата ограничена 100% от суммы займа (для коротких займов до 10 000 ₽ на срок до 15 дней действуют отдельные правила). У части МФО первый займ для новых клиентов бесплатен при возврате в срок, поэтому условие о дате возврата прочитайте до подписания. Проверить компанию по реестру Банка России можно в нашем каталоге МФО: в реестре 807 действующих микрофинансовых организаций.

Условный расчёт: займ 15 000 ₽ на 14 дней по ставке 0,8% в день обойдётся в 1 680 ₽ процентов, то есть 120 ₽ в день. Компенсация, которую работодатель должен за задержку той же суммы при ключевой ставке 14%, составляет 14 ₽ в день, примерно в 8,6 раза меньше. Поэтому при задержке зарплаты сначала стоит добиваться выплаты с компенсацией, а займ брать, только если без денег не обойтись в ближайшие дни.