Штрафы за ошибки в СТД-Р без протокола: Минтруд вводит новый порядок с 2027 года

На мой взгляд, изменения затронут индивидуальных предпринимателей, руководителей компаний и бухгалтеров, ответственных за сдачу отчетности о трудовой деятельности сотрудников. С 1 сентября 2027 года процедура привлечения к ответственности упрощается: постановление о штрафе смогут выносить автоматически без вызова нарушителя и составления протокола, если Социальный фонд России зафиксирует ошибку или задержку при передаче сведений.

Финансовая нагрузка выражается в установленных санкциях: за не сданный вовремя документ или ошибку в данных руководителю или ИП грозит предупреждение либо штраф от 300 до 500 рублей за каждый случай. Если в компании ошибочно поданы сведения по нескольким сотрудникам, общая сумма взысканий будет кратна количеству нарушений. На мой взгляд, стоит заранее отладить кадровый учет, чтобы избежать регулярных автоматических штрафов.

Чтобы обезопасить бизнес и ответственных сотрудников от неожиданных постановлений, рекомендую сделать следующее:

• Разграничить ответственность. Официально закрепить обязанность по подаче сведений в СФР за конкретным должностным лицом через внутренний приказ или доверенность, чтобы штраф не выписывали по умолчанию на руководителя.
• Проверить контакты. Убедиться, что адрес компании и электронные каналы связи с Рострудом и СФР работают корректно, так как копия постановления направляется в течение 3 дней.
• Настроить внутренний контроль. Проверять правильность заполнения данных перед отправкой, чтобы свести к минимуму риск ошибок.

Главная ловушка нового порядка заключается в автоматическом назначении штрафа на руководителя организации. Если право подавать сведения передано кадровику или бухгалтеру, но это не оформлено официальным документом, отменить взыскание или переложить ответственность на фактического исполнителя не удастся.