Работодатель вправе удержать до 20% зарплаты за невозврат командировочных

Работодатель имеет право провести удержание невозвращенных командировочных из зарплаты сотрудника. Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, компания может списывать не более 20% от суммы выплаты после вычета НДФЛ. Для законного возврата неизрасходованного аванса руководство обязано выпустить соответствующее распоряжение максимум через месяц после истечения срока сдачи отчета по поездке.

Задолженность перед организацией обычно образуется, если рабочая поездка завершилась досрочно или человек потратил меньше выданной суммы. При этом отсутствие кассового чека не делает трату автоматически недействительной. Компания должна проверить возможность подтверждения расходов другими документами согласно внутренним корпоративным правилам.

В каких случаях нельзя удержать переплату

Одностороннее списание средств запрещено, если сотрудник оспаривает размер долга или пропущен месячный срок подготовки приказа. Также сложности возникают при переплате по вине бухгалтерии. Если деньги перечислили из-за неправильного применения норм, а не из-за математического сбоя, вернуть их без согласия работника не получится. В таких ситуациях вопрос решается добровольным соглашением или в судебном порядке.

Если сотрудник уволился, взыскать долг из зарплаты напрямую невозможно. По статье 392 Трудового кодекса РФ у компании есть один год на обращение в суд с требованием о возмещении ущерба с момента его обнаружения.

Своевременно возвращенный остаток аванса не облагается налогами. Однако если компания простит долг и спишет неподтвержденную сумму, она перейдет в статус дохода. В этом случае бухгалтерии придется начислить НДФЛ, уплатить страховые взносы и скорректировать налоговую отчетность.