0
Время чтения: 1 минПри найме сотрудника, у которого в справках СТД-Р и СТД-СФР отсутствует запись о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК), компания должна считать, что заявление о смене формата не подавалось. В таком случае работодатель обязан завести дубликат бумажного документа, разъяснили представители Роструда.
Согласно Федеральному закону от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ, работники, ранее сохранившие классический бумажный вариант учета стажа, могут в любой момент изменить свое решение и выбрать цифровой формат.
Что делать работодателю при отсутствии данных об ЭТК
- Завести дубликат: оформить новую бумажную трудовую книжку взамен отсутствующей.
- Принять заявление: получить от сотрудника документ о желании перейти на электронный учет.
- Вернуть бумажный документ: внести в книжку запись о переходе на ЭТК и отдать ее работнику. С этого момента компания не отвечает за хранение документа.
- Отчитываться в цифровом виде: формировать сведения о стаже электронно и передавать их в базы данных Социального фонда.
Такой порядок применяется строго в ситуациях, когда в предоставленных формах нет информации о формировании сведений о трудовой деятельности по правилам статьи 66.1 Трудового кодекса РФ.
Оценка и пара слов помогут другим читателям