Может ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными: оформление по форме № КО-2

Сотрудник не может в одностороннем порядке требовать выдачи заработной платы из кассы, если изначально стороны договорились о безналичных перечислениях на банковский счет. Работодатель вправе ответить отказом на заявление о переходе на наличный расчет, поскольку изменение способа выплат требует обоюдного согласия и обязательной корректировки трудового договора.

Строгий запрет на наличные расчеты с персоналом действует для бизнеса, применяющего Автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН). Компании и индивидуальные предприниматели на этом специальном режиме обязаны перечислять доходы исключительно на карты. Нарушение этого правила приведет к потере права на использование АУСН.

Как правильно оформить выдачу зарплаты наличными

Если руководство согласно выдавать деньги на руки, порядок расчетов необходимо зафиксировать во внутренних документах организации — например, в положении об оплате труда. Работодатель обязан прописать точное время, дату и место выдачи средств, а также регулярно предоставлять работникам расчетные листки. Законодательство не устанавливает лимитов на сумму заработной платы, выдаваемую купюрами.

Источником средств для кассы обычно служит наличная выручка от физических лиц или деньги, снятые с расчетного счета компании. Бухгалтерия оформляет поступление приходным кассовым ордером по форме № КО-1. Сама выдача фиксируется расходным ордером по форме № КО-2 при расчете с одним человеком или платежной ведомостью, если деньги получают несколько сотрудников. Все операции обязательно отражаются в кассовой книге.