Как получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Согласно закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сразу после регистрации ИП или юрлица их данные вносят в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Чтобы ознакомиться с этой информацией, надо запросить выписку.

Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это документ, который отражает актуальные данные о компании или ИП (статус, даты регистрации, адреса, фамилии руководителей и т.д.).

Выписка бывает:

• электронной
• бумажной

Для чего она нужна

Получить выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП может любой желающий, это будет полезно как владельцам бизнеса, так и их партнерам. Во-первых, документ часто требуют разные структуры и организации (государственные структуры, банки, контрагенты), во-вторых, он помогает узнать актуальную информацию о предпринимателе и юрлице. Например, о вашем будущем бизнес-партнере.

Рассмотрим подробнее, для чего может понадобиться выписка.

Проверка достоверности данных

Благодаря выписке можно убедиться в том, что в реестр входят ваши реальные юридические данные. Например, количество филиалов, правильные фамилии, адреса компаний и так далее.

Обновленные данные в реестре

Если у компании или ИП происходит смена руководителя, вида деятельности и прочих сведений из реестра, они обязаны сообщить об этом. Спустя время можно заказать выписку и удостовериться, что обновленные данные были внесены верно.

Подача заявления в арбитраж, банк или к нотариусу

Данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП обязательно нужны при обращении в арбитражный суд. Кроме того, их могут потребовать нотариусы и банки. Обратите внимание, у каждой организации установлены свои сроки действия выписки.

Участие в торгах и тендерах

Чтобы принять участие в тендерах, нужно официально подтвердить существование компании или ИП и вид деятельности. Для этого используется выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, она позволяет минимизировать риски.

Узнать информацию о бизнес-партнерах

Кроме того, можно заказать выписку с информацией о сторонних предпринимателях и компаниях, например, о бизнес-партнерах, чтобы узнать:

• Зарегистрирован ли бизнес официально
• Данные о руководителях и учредителях
• Официальный вид деятельности (ОКВЭД)
• О процессе ликвидации или банкротства

Эти и другие данные позволяют удостовериться в надежности партнеров. Получение выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП на контрагентов — абсолютно легальная процедура, вы имеете право ей воспользоваться согласно Приказу ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@

Что содержится в выписке

Выписки включают в себя набор основных данных о ИП и юрлицах, но они не содержат информацию о доходах и оборотах, банковских счетах, детали налоговых проверок или паспортные данные.

Выписка ЕГРЮЛ содержит

• наименование юридического лица
• ИНН, ОГРН, КПП
• дату регистрации
• адрес
• сведения о руководителе, учредителях, участниках
• вид деятельности (ОКВЭД)
• размер уставного капитала
• статус (действует ли организация или прекратила работу)
• сведения о ликвидации, банкротстве
• филиалы
• полученные лицензии

Выписка ЕГРИП содержит

• ФИО
• дату и место рождения, пол
• полученные лицензии
• ИНН
• гражданство
• вид деятельности (ОКВЭД)
• дату прекращения деятельности (если деятельность ИП прекращена)

Как получить электронную выписку

Выписку в электронном варианте можно получить бесплатно несколькими способами:

На сайте ФНС

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через сайт ФНС, нужно:

1. Зайти на сайт ФНС nalog.gov.ru и перейти в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»
2. Ввести в поисковую строку ИНН/ОГРН или наименование юрлица/ФИО индивидуального предпринимателя
3. Пройти капчу
4. Найти нужную организацию в результатах поиска
5. Нажать на ссылку и скачать выписку в формате PDF

Через Госуслуги

Чтобы получить выписку через сервис Госуслуги, достаточно скачать приложение или зайти на сайт, войти в аккаунт и следовать простому алгоритму:

1. Откройте раздел «Услуги»
2. Найдите пункт «Справки Выписки»
3. Выберите «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП»
4. Укажите ОГРН или ИНН и отправьте заявление

Есть способ еще проще: на сайте или в приложении Госуслуг можно написать ИИ-помощнику, и он сам перенаправит вас в нужный раздел.

Через другие сервисы

Кроме официального сайта ФНС и портала Госуслуг, существуют сервисы-агрегаторы, которые предоставляют доступ к сведениям из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Они удобны для массовых проверок юрлиц, хранения истории запросов и интеграции данных с бухгалтерскими программами, CRM или ERP-системами. Для этих задач есть несколько популярных платформ.

Контур.Фокус

Помогает проверить контрагентов, предоставляет аналитику по их деятельности, судам и взысканиям, финансам, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, позволяет хранить все запросы и документы в архивах.

profile.saby.ru

Сервис для проверки контрагентов и поиска новых клиентов. Проверяет контрагентов по актуальным данным, заказывает выписки и мониторит статус юрлиц в режиме реального времени.

Rusprofile

Сервис собирает все ключевые данные о российских организациях и помогает проверить контрагентов в области финансов, судебных дел, банкротства, лицензий и прочего.

Как получить бумажную выписку

Вы можете получить бумажную выписку, если обратитесь в МФЦ или в местное отделение ФНС. В отличие от электронной, она выдается за плату:

• Обычная (срок изготовления 5 рабочих дней) — 200 рублей
• Срочная (выдается на следующий рабочий день) — 400 рублей

Чтобы ее получить, вам нужно:

1. Написать заявление в свободной форме. Укажите в нем количество экземпляров, налоговый орган, в который обращаетесь, данные юрлица или ИП, отметку о срочном порядке (если нужно), и данные о заявителе;
2. Приложить квитанцию об оплате (оплатить можно на сайте ФНС);
3. Подать заявление через МФЦ или отделение ФНС лично, либо заказным письмом.

Постоянный доступ к ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получать не только разово, но и на постоянной основе. ФНС предусмотрела такой вариант, потому что крупным компаниям часто требуются постоянные проверки контрагентов. Можно рассмотреть три варианта:

• Полная база данных однократно (данные о всех ЮЛ/ИП) – 50 000 рублей
• Годовая подписка на доступ к актуальной базе данных на одно рабочее место – 150 000 рублей
• Обновление данных на текущую дату (если ранее приобретали доступ к базе) – 5000 рублей

Срок действия выписки

Точный срок действия выписки законом не установлен, однако надо помнить, что данные постоянно обновляются, и новые сведения могут быть загружены уже на следующий день после получения вами документа. Кроме того, некоторые структуры сами устанавливают сроки действия выписки.

Для банков и суда

Нотариусы, банки, или суды принимают выписки, полученные не более 30 дней назад.

Для участия в тендерах

Для участия в тендерах и аукционах принимаются выписки, полученные не более 6 месяцев назад.

Расширенная выписка

Не все данные входят в выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, поэтому можно получить расширенную версию, в которой будет больше информации (устаревшие варианты названий, анкетные данные на ИП, паспортные данные). Ее выдают только:

• компании или предпринимателю лично
• правоохранительным органам
• госорганам и судам по официальному запросу

Кто и в каких случаях вносит изменения

Согласно тому же закону № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», юрлица и ИП обязаны сообщать о любых изменениях в данных, которые занесены в реестр. Проще говоря, сообщить нужно, если происходит:

• Смена адреса компании
• Смена директора/участников
• Смена вида деятельности (ОКВЭД)
• Создание нового филиала

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: главное

Выписка подтверждает статус ИП или юрлица и включает в себя основные данные: ФИО, адрес, дата регистрации, вид деятельности и прочее. Она нужна для работы с банками, участия в торгах или проверки контрагентов. Однако важно помнить несколько важных правил:

• Если вы юрлицо или ИП, то обязаны сообщать о любых изменениях информации, которая отражается в выписке.
• Выписка не имеет срока действия, но данные в реестре могут обновляться каждый день.
• Реестр ЕГРЮЛ/ЕГРИП не предоставляет банковские реквизиты, финансовые показатели компании, внутренние договоры и коммерческие тайны.

А заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП может любой желающий, достаточно подать заявку на сайте Федеральной налоговой службы или через сервис Госуслуги.