Чем может обернуться для микрофинансовых организаций вступивший в силу закон об электронном документообороте между ЦБ и МФО?

Сергей Седов
Генеральный директор ООО "МФО "Займер"

Чем может обернуться для микрофинансовых организаций вступивший в силу закон об электронном документообороте между ЦБ и МФО?

- Это позволит ускорить документооборот между надзорным органом и МФО в несколько раз, наладить практически мгновенную обратную связь, т. к. все документы, отправленные ЦБ РФ через Личный кабинет, будут считаться принятыми МФО и другими организациями со дня, следующего за размещением.

В связи с нововведением снизятся расходы на почтовые отправления, в том числе и использование экспресс-почты, по причине удаленности самих организаций от контролирующего Отделения ЦБ РФ.

В каких ситуациях особенно выражено ускорение процесса? 

- Если приводить в пример конкретные ситуации, на наш взгляд, самая показательная – это сдача ежеквартальной отчетности в ЦБ. До подключения к ЭД весь процесс занимал примерно 5-7 дней, с учетом выходных: 1 день на регистрацию входящего обращения, 1 день на передачу исполнителю, 2-3 дня на рассмотрение, и еще день на получение ответа. Сейчас же это занимает 1 рабочий день: электронная регистрация и присвоение номера - 5 минут, тут же моментальная переадресация исполнителю, и обработка в течение рабочего дня. Если нет дополнительных вопросов, то на следующий день отчет принят.

Возможны ли ошибки, сбои в работе, "пропажа" отправленных/получаемых сообщений при использовании электронного документооборота?

- Нет, такого не было ни разу, все работает без сбоев.

Двусторонний электронный документооборот - обязательное условия для работы МФО?

- В настоящее время – да, обязательное.

Может ли микрофинансовая организация работать "по старинке", с использованием почтовых отправлений?

- В части ежеквартальной отчетности – нет, не может. В части отправки документов в ответ на запросы ЦБ такая возможность пока еще есть, если в поступившем запросе не оговорена обязательная электронная форма отправки ответа. Но в 90% запросов в качестве формы обратной связи указывается Личный кабинет.

Наличие программы для сдачи отчетности в электронном виде увеличивает шансы МФО на внесение в реестр?

- Подключение к этой программе возможно только для действующих, а значит, уже включенных в реестр МФО. Для вступления в него вся документация предоставляется на бумажных носителях в Главное Управление ЦБ РФ г. Москвы.

Какими техническими ресурсами должна обладать МФО, для того чтобы участвовать в процессе электронного документооборота?

- Для сдачи отчетности в электронном виде МФО необходимо зарегистрироваться в Личном кабинете и получить усиленную цифровую подпись в согласованном удостоверяющем центре, с помощью которой и подписываются направляемые файлы. Ее оформление происходит в течение 1-2 дней с момента обращения в Удостоверяющий центр, никакого дополнительно обучения не требуется.

Отчетность формируется с помощью Программы-анкеты определенной версии, которая предоставляется для МФО и других участников финансового рынка абсолютно бесплатно. С 2015 года добавилась возможность ответа на поступающие по почте запросы/предписания от ЦБ РФ. Ответ формируется в формате Word или Excel на рабочем столе ответственного сотрудника МФО cо всеми необходимыми приложениями через Программу-анкету, далее отправляется через Личный кабинет на сайте ЦБ РФ с подписанием усиленной цифровой подписью. Отчетность/ответ считается принятым с момента присвоения файлу входящего номера.

Каковы Ваши личные впечатления от использования электронного документооборота?

- Подводя итоги, можем сказать, что, с нашей точки зрения, процесс электронного документооборота довольно прост, хорошо отлажен и крайне удобен для МФО, дополнительных расходов и специального обучения практически не требует. В ООО "МФО "Займер" это существенно ускорило и упростило решение многих вопросов.

Беседовала Елена ТОЛЧИНА


04.03.2016
Подписаться

Понравилась публикация?

Подпишитесь на еженедельную рассылку от Zaim.com и будьте в курсе последних событий


 
Личные мнения Все
Государственный реестр покинут до 50% игроков: что ждет заемщиков Мнение экспертов
Zaim.com поинтересовался у представителей микрофинансового рынка, какое влияние может оказать снижение процентной ставки по микрозаймам с 1% до 0,8% в день
Российские МФО за границей. Успехи и провалы во время пандемии Мнение экспертов
Как развивается рынок в Азии – в интервью представителей МФО сайту Zaim.com
Должнику нет разницы, кто ему звонит, ему важно, чтобы он находился в безопасности Эльман Мехтиев
Президент СРО НАПКА, председатель Совета СРО «МиР»
Сегодня в России должниками являются практически все категории граждан Сергей Крылов
Генеральный директор юридической компании «Лига защиты должников»